Der SHK Podcast #054

mit Andrea Steinleitner von handwerk.live – erschienen am 20.08.2024

In dieser Folge des SHK Podcasts spricht Dennis mit Andrea Steinleitner, der persönlichen Assistentin von Thorsten Moortz bei handwerk.live, über die Rolle und den Nutzen einer persönlichen Assistenz für Handwerksunternehmer und -teams.
Hauptthemen:
• Vorstellung von Andrea Steinleitner
• Persönliche Assistentin bei handwerk.live verantwortlich für Social Media
• Über 20 Jahre Erfahrung als Unternehmerin und Coach
• Bedeutung einer persönlichen Assistenz im Handwerk
• Entlastung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Erhöhung der Produktivität und Schaffung von Freiraum für strategische Entscheidungen
• Aufgabenbereiche einer Assistenz
• Terminmanagement
• E-Mail- und Korrespondenzbearbeitung
• Organisation von Besprechungen
• Dokumentenverwaltung
• Vorbereitung der Buchhaltung
• Unterstützung bei der Mitarbeitergewinnung
• Qualifikationen einer guten Assistenz
• Organisationsfähigkeit & Kommunikationsstärke
• Vertraulicher Umgang mit Informationen
• Flexibilität und Fähigkeit zur Nutzung digitaler Werkzeuge
• Coachings und Seminare für Assistentinnen
• Analyse der Arbeitsmethoden
• Entwicklung neuer Strategien
• Einsatz moderner Werkzeuge zur Effizienzsteigerung
• Einsatz von KI-Tools wie Chat GPT
• Erleichterung und Effizienzsteigerung der Assistenzarbeit
• Automatisierung von Routineaufgaben
• Empfohlene digitale Werkzeuge
• Aufgabenmanagement: Asana, Trello
• Terminplanung: Calendly, Microsoft Outlook
• Vorteile einer gut organisierten Assistenz für Unternehmen
• Höhere Produktivität durch Fokussierung des Unternehmers auf Kernaufgaben
• Verbesserte Zeitplanung und Arbeitsorganisation
• Optimierte Teamkommunikation und -koordination

Weiterführende Informationen:
Für mehr Informationen über die Dienstleistungen von Andrea Steinleitner und handwerk.live besuchen Sie:
Website: www.handwerk.live
Kontakt: andrea@handwerk.live

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